System + Team + Support statt Tool-Zoo und Einzelmaßnahmen.
KI-gestütztes Recruiting-System mit „virtuellem Team“ (12 GPTs).
In 6 Wochen steht euer RecruitingOS™ – erste Gespräche in 14 Tagen.
Planbarer Bewerberstrom ohne Agentur und teure Anzeigenpflicht.
Qualifizierte Erstgespräche pro Top-Rolle in
2-3
Woche 2
Bewerbungen gesamt in
8-12
Woche 4
Einstellungen/Angebote in Arbeit in
1-2
Woche 6
Vergleich Kosten pro Einstellung
6.900 €
vs. 1 Headhunter-Fee
Unser 3-Phasen-Modell für Ihren Recruiting-Erfolg
RecruitingOS™ ist mehr als nur ein Tool – es ist ein umfassendes System, das in drei klaren Phasen implementiert wird, um nachhaltige Ergebnisse zu liefern.
Phase 01
Setup-Sprint (6 Wochen, Done-With-You)
Ihr RecruitingOS™ wird produktiv, das Team kann loslegen, KPI-Baseline steht. Technik & Funnel, Employer Branding Start, Sichtbarkeit & Outreach, KI-Kickstart.
Phase 02
Begleitung (5 Monate)
Ownership im Team; Employer Branding „zieht“; GPT-Nutzung vertieft. Eigenständige Bedienung, stabiler Bewerberfluss, dokumentierte Routinen.
Phase 03
Verlängerung (optional)
Retention & Scaling, Wissen wächst, GPTs bleiben verfügbar. GPT-Zugänge, Vorlagen-Bibliothek, Video-Guides, monatlicher RecruitingOS-Call.
Ihr KI-Recruiting-Team: 12 spezialisierte GPTs
RecruitingOS™ wird durch ein virtuelles Team von 12 KI-Assistenten angetrieben, die jeden Aspekt Ihres Recruiting-Prozesses optimieren.
Persona- & Rollen-Designer
Definiert Zielkandidaten, EVP und Benefits-Match.
JD-/Stellenanzeigen-Architekt
Erstellt rollen- & kanalgerechte Stellenanzeigen.
LinkedIn-Profil-Optimizer
Optimiert Profile für GF/HR/Standortleitung.
Content-Generator
Erstellt 3 Content-Säulen und 90-Tage-Pläne.
Sourcing-Scout
Findet Kandidaten mit Booleschen Strings & X-Ray-Suche.
Outreach-Writer
Erstellt 3-Phasen-Sequenzen und Icebreaker.
Funnel-Copy & UX-Coach
Optimiert Landingpage-Hooks und Formularfragen.
Interview-Screener
Entwickelt Telefonleitfäden und Scorecards.
KPI- & Dashboard-Analyst
Liefert Quellen-Reports und Engpass-Diagnosen.
Employer-Branding-Storyteller
Erstellt Cases, Team-Stories und Beweisführungen.
Empfehlungs- & Reaktivierungs-Profi
Aktiviert Talentpools und Mitarbeiter-Referrals.
Compliance- & Qualitätssicherung
AGG-Check, Tonalität und Datenschutz-Hinweise.
Was unsere Kunden sagen
Erfolgsgeschichten von Mittelständlern aus Logistik & Industrie, die mit RecruitingOS™ ihre Fachkräftegewinnung revolutioniert haben.
Vertraut von führenden Unternehmen
Endlich planbare Bewerbungen!
„Mit RecruitingOS™ haben wir in kürzester Zeit ein funktionierendes System aufgebaut. Die ersten Fahrer-CE-Bewerbungen kamen schon nach 14 Tagen. Kein Vergleich zu früher!“
„Das KI-Team ist eine echte Entlastung. Wir sparen Stunden bei der Stellenanzeigenerstellung und im Sourcing.“
Julia Schmidt
HR-Leitung, Logistik AG
„Die Umstellung war einfach, der Support hervorragend. Wir haben jetzt einen klaren Prozess und wissen genau, wo wir stehen.“
Markus Huber
Werksleiter, Industrie GmbH
„RecruitingOS™ hat unsere Abhängigkeit von Zeitarbeitsfirmen drastisch reduziert. Eine Investition, die sich mehr als ausgezahlt hat!“
Sabine Koch
Geschäftsführerin, Spedition Nord
„Die Content-Serien und Outreach-Skripte sind Gold wert. Wir erreichen jetzt Kandidaten, die wir vorher nie erreicht hätten.“
Thomas Müller
HR-Manager, Maschinenbau GmbH
RecruitingOS™: Die Lösung für Ihre Herausforderungen
Wir adressieren die spezifischen Probleme des Mittelstands in Logistik & Industrie mit maßgeschneiderten Lösungen und messbaren Effekten.
Zu wenig passende Bewerbungen
Was wir tun: Rollen-EVP schärfen, „Blaumann-taugliche“ Anzeige + LP-Funnel, Referral- und Reaktivierungs-Flows. Was Sie merken: Mehr passende Kontakte statt Masse; 8–12 Bewerbungen/30 Tage auf Kernrollen.
Zu langsam im Erstkontakt (Absprünge!)
Was wir tun: Formular → Kalender-Router → Same-Day-Anruf; Follow-ups automatisch. Was Sie merken: Time-to-Interview sinkt von Tagen auf Stunden; No-Show-Rate runter.
Abhängigkeit von Headhuntern/Portalen
Was wir tun: Inhouse-System inkl. SOPs, Vorlagen, KPI-Dashboard & 12 KI-Assistenten. Was Sie merken: Planbarer Zufluss, Lernkurve bleibt im Haus; Cost-per-Hire dauerhaft niedriger.
„Unsere Zielgruppe ist nicht auf LinkedIn“
Was wir tun: Kombi aus Direktansprache, Referral, Reaktivierung, lokale Offline-Touchpoints. Was Sie merken: Kandidatenpipeline auch ohne Anzeigen-Dauerfeuer.
Unklare Verantwortlichkeiten im Prozess
Was wir tun: RACI-Plan (wer sourct, wer telefoniert, wer entscheidet) + Wochenrhythmus. Was Sie merken: Kein Ping-Pong mehr; Vorgänge schließen schneller, weniger Drop-offs.
Generische Texte, die niemanden abholen
Was wir tun: Rollen-spezifische Copy (Schicht, Lizenz, Team, Maschine) + Content-Serien. Was Sie merken: Höhere Antwort- und Bewerbungsquote, bessere Gesprächsqualität.
„Wir besetzen Schichten statt Stellenanzeigen zu verbrennen“
Spedition M üller stand vor der Herausforderung, qualifizierte LKW-Fahrer (CE) zu finden, die bereit waren, Schichtarbeit zu leisten. Traditionelle Methoden brachten kaum Ergebnisse.
Herr Fischer
Geschäftsführer
30%
Reduktion der Time-to-Hire
5
Neueinstellungen in 6 Wochen
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um RecruitingOS™ und dessen Implementierung in Ihrem Unternehmen.
Ist unsere Zielgruppe nicht auf LinkedIn?
Wir kombinieren LinkedIn mit Empfehlungen, Direktkontakten und Offline-Touchpoints (QR-Codes/Flyer an Lkw-Höfen, Werksgelände).
Ist RecruitingOS™ zu teuer im Vergleich zu Zeitarbeit?
Eine Headhunter-Fee übersteigt oft 6.900 €. Mit RecruitingOS™ erhalten Sie ein dauerhaftes System, das künftige Einstellungen günstiger und schneller macht.
Haben wir überhaupt Zeit für Content/Sourcing?
Unser Done-With-You-Ansatz und das KI-Team reduzieren den Zeitaufwand auf ca. 2 Stunden pro Woche. Wir bieten klare Wochenroutinen.
Wie stellen wir Qualität/AGG/DSGVO sicher?
Wir liefern Vorlagen, Checklisten und Guardrails für Tonalität und Datenschutz, um rechtssichere Abläufe zu gewährleisten.
Wir haben schon alles probiert – bringt nix!
Wir setzen auf einen systemischen statt punktuellen Ansatz mit KPI-Transparenz und Engpass-Diagnose auf jeder Stufe.
Wie verhindern wir, dass das Projekt nach 8 Wochen wieder einschläft?
Wir implementieren klare Wochenroutinen und bieten eine 5-monatige Begleitphase, um Ownership im Team zu verankern und die Nutzung zu vertiefen.