Das eigentliche Problem
Warum deine Stellenanzeigen ins Leere laufen
Es liegt nicht an dir, sondern es liegt an drei Mechanismen, gegen die eine reine Anzeige machtlos ist.
Weniger Kandidaten
Der Markt ist leer und es werden täglich weniger – wer passen könnte, sucht gar nicht aktiv.
0,0003 %
Von 11 Mio. Reizen pro Sekunde erreichen nur 40 das Bewusstsein. Dort musst du erscheinen.
Status-Quo-Bias
Menschen bleiben lieber wo sie sind – außer du gibst ihnen einen echten Grund zu wechseln.
Der Unterschied
Das alte Modell vs. dein eigenes System
Ohne eigenes System
Mit eigenem System
Fallbeispiel | Haberling GmbH
120 qualifizierte Fahrer-Bewerbungen in 6 Wochen
We received 1,450 applications within 30 days. It's incredible!
"We transformed an experience, digitalizing the whole process to the point when customer's team were completely able to manage it themselvers"
Fallbeispiel | Arnold & Hanl GmbH
120 qualifizierte Fahrer-Bewerbungen in 6 Wochen
We received 1,450 applications within 30 days. It's incredible!
"We transformed an experience, digitalizing the whole process to the point when customer's team were completely able to manage it themselvers"
Der Weg
Dein internes Recruiting-System
in 5 Schritten
Kein Hexenwerk, aber eine klare Reihenfolge. Die meisten starten bei
Schritt 3 und wundern sich, dass nichts kommt.
1
Bevor die erste Anzeige läuft: Wen suchst du genau und warum sollte er ausgerechnet bei dir anfangen? Hier definierst du deine Zielgruppe und die echten Gründe, die dich als Arbeitgeber unverwechselbar machen.
2
Jetzt baust du deine Arbeitgebermarke an allen Touchpoints auf, an denen Bewerber und KI-Tools nach dir suchen. Ein stimmiger Gesamteindruck, der Vertrauen schafft, schon bevor jemand mit dir spricht.
3
Erst jetzt schaltest du Anzeigen – auf deinem eigenen Account, ausgespielt an genau die Menschen, die du brauchst. Kein Streuverlust, sondern planbarer Zulauf, den du selbst steuerst statt ihn teuer einzukaufen.
4
Die meisten verlieren hier 80 % ihrer Interessenten. Ein einfacher Bewerbungsweg ohne Lebenslauf-Hürde, schnelle Reaktion
und Remarketing sorgen dafür, dass aus Klicks wirklich
Bewerbungen und am Ende Einstellungen werden.
5
Mit jedem Inhalt und jeder Kampagne wächst die Sichtbarkeit deiner Arbeitgebermarke – bis Bewerber von selbst kommen. Das Rad dreht sich, und jede Runde macht die nächste Stelle leichter und günstiger zu besetzen.
Fallbeispiel | Sellenthin Logistik GmbH
120 qualifizierte Fahrer-Bewerbungen in 6 Wochen
We received 1,450 applications within 30 days. It's incredible!
"We transformed an experience, digitalizing the whole process to the point when customer's team were completely able to manage it themselvers"
Das Herzstück
Die 5 Schritte sind kein Weg – sie sind ein Schwungrad
Schritt 5 treibt Schritt 1 an: Eine stärkere Marke macht die Reichweite billiger und die Bewerber wärmer. Die Linie endet nicht, sie biegt zurück zum Anfang.
Jede Runde macht die Marke stärker und die nächste Stelle günstiger. Das ist der Unterschied zwischen einer einzelnen Kampagne und echten System.
Wer steckt hinter "Einstellen mit System"?
Jan Philip Berg
Seit über 18 Jahren hilft Jan mittelständischen Unternehmen dabei, ihr Recruiting endlich in den Griff zu bekommen – ohne Headhunter, Agenturen oder teure Stellenbörsen.
In dieser Zeit hat er über 3.000 Einstellungen begleitet und Recruiting-Systeme aufgebaut, die Bewerbungen bringen – planbar, messbar, unabhängig.
Mit seinem Ansatz kombiniert er strategisches Employer Branding, KI-gestützte Prozesse und klare Strukturen, damit Unternehmen Fachkräfte gewinnen, ohne ständig nach dem nächsten Notfall-Tool zu suchen.
Möglichkeiten der Zusammenarbeit
Selbst bauen
Bauplan, Vorlagen & Kurs – du setzt es eigenständig um.
Brand Recruiting System
Begleitung über 6 Monate – wir bauen dein System gemeinsam auf und schulen dich in der Nutzung. Danach kannst du es selbst bedienen.
Done-for-you
Wir bauen dein System komplett für dich auf und betreiben es dann als externe Recruiting Abteilung in deinem Namen.
Häufige Fragen
Bist du am Ende nicht auch nur eine Agentur?
Eine Agentur vermietet dir ihr System und besetzt deine offene Stelle – ist das Budget weg, ist alles weg, weil nie etwas dir gehört hat. Ich baue dir eine Arbeitgebermarke als Asset auf, das bleibt und mit der Zeit von selbst zieht. Die Stelle besetzen wir dabei sowieso – du behältst nur danach etwas.
Was kostet das?
Das hängt vom Weg ab: Der Bauplan ist gratis, der Kurs zum Selbermachen kostet einmalig 497 €. Wenn wir es gemeinsam oder komplett für dich aufbauen, sprechen wir über ein individuelles Angebot – meist im Rahmen einer Kampagne.
Wie schnell kommen die ersten Bewerbungen?
Bei einem sauber aufgesetzten System oft schon in den ersten Wochen – Haberling hatte 120 in unter sechs. Eine Garantie gibt es nicht, aber die Reihenfolge entscheidet: Wer Fundament und Employer-Branding-Profil hat, bekommt deutlich schneller Ergebnisse.
Funktioniert das auch in Logistik und Industrie – zum Beispiel für Fahrer?
Genau dafür ist es gemacht. Mein Fokus liegt auf Unternehmen mit 20–250 Mitarbeitern in Logistik und Industrie. Das Haberling-Beispiel mit 120 Bewerbungen kam exakt aus diesem Umfeld.
Was kostet das?
Das hängt vom Weg ab: Der Bauplan ist gratis, der Kurs zum Selbermachen kostet einmalig 497 €. Wenn wir es gemeinsam oder komplett für dich aufbauen, sprechen wir über ein individuelles Angebot – meist im Rahmen einer Kampagne.
Gehört uns das System am Ende wirklich?
Ja, und das ist der Kern. Account, Employer-Branding-Profil, Inhalte und Arbeitgebermarke laufen auf deiner Seite und bleiben deins – auch wenn wir nicht mehr zusammenarbeiten. Genau das kann eine klassische Agentur nicht bieten.
Wir haben keine Kapazität, das selbst umzusetzen. Geht das trotzdem?
Ja. Dann übernehmen wir Aufbau und Betrieb für dich – auf deinem Account, mit deiner Marke. Du bekommst dasselbe Asset, nur ohne den Zeitaufwand. Es bleibt deins.
Wir hatten schon mal eine Agentur – und es kam nichts dabei rum. Warum sollte das jetzt anders sein?
Weil meistens nicht das Recruiting das Problem war, sondern das Modell: Eine fremde Kampagne, die mit dem Budget verpufft. Hier baust du etwas Eigenes auf, das bleibt – und falls es nicht läuft, erkennst du das an klaren Zahlen, nicht an einem Bauchgefühl nach drei Monaten.
Funktioniert das auch, wenn wir in einer ländlichen Region sitzen?
Gerade dann. Auf Stellenbörsen konkurrierst du mit allen, auf Social Media erreichst du genau die Menschen in deinem Umkreis – auch die, die gar nicht aktiv suchen, aber wechselbereit wären.
©2026 Einstellen mit System
Impressum Datenschutz
*Unser Versprechen: Die Vision von Einstellen mit System besteht darin, kleinen und mittelständischen Unternehmen praktisches Recruiting- und Personalmarketing Wissen zu vermitteln, mit dem Mitarbeiter gewonnen werden können, damit diese Unternehmen planbar wachsen. Wir verpflichten uns im Rahmen des Informationsvertrages dazu, Ihnen ausschließlich qualitativ hochwertige Informationen zum Thema Personal-Marketing zu liefern. Von Zeit zu Zeit erhälten Sie von uns auch andere interessante Informationen, darunter zu Angeboten (Produkten, Workshops & Events), die im Zusammenhang mit dem über den Download geäußerten Interesse. Alle kostenlosen Informationen können jederzeit über einen Link in der Email oder über eine kurze Nachricht abbestellt werden.
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Die oben genannten Ergbnisse sind unsere persönlichen Ergebnisse und die einiger Kunden. Bitte verstehen Sie, dass unsere Ergebnisse nicht typisch sind, wir unterstellen nicht, dass Sie sie duplizieren (oder irgendetwas in der Tat tuen). Wir haben den Vorteil, Personal Marketing und Recruiting seit über 16 Jahren zu praktizieren und haben dadurch einen sehr großen Erfahrungsschatz und ein großes Netzwerk, das uns unterstützt. Wir verwenden Referenzen nur zu Beispielzwecken. Ihre Ergebnisse variieren und hängen von vielen Faktoren ab ... einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ihren Hintergrund, Ihre Erfahrung und Ihren zeitlichen Einsatz. Alle Marketingmaßnahmen, speziell im Personalbereich beinhalten den Willen zur Veränderung. Wenn Sie das nicht akzeptieren möchten, tragen Sie sich bitte nicht für die kostenlose Fallstudie ein.